Die Verarbeitung personenbezogener Daten schließt neben noch weiteren Vorgängen folgende Verarbeitungstätigkeiten ein:

• Das Verarbeiten von Daten
• Das Einsehen von Daten
• Das Speichern von Daten
• und sogar das Löschen von Daten zählt als Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie in ihrem Unternehmen mehr als 250 Beschäftigte haben, sind Sie dazu verpflichtet ein Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Doch auch, wenn Sie personenbezogene Daten nicht nur gelegentlich, sondern regelmäßig verarbeiten, benötigen Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Auch wenn Sie Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO verarbeiten, ist die Erforderlichkeit ebenfalls gegeben.

Die Abgrenzung zwischen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit oder der Auftragsverarbeitung ist nicht immer ganz einfach. Wichtig ist jedoch, dass Sie zur Einhaltung der DSGVO alle erforderlichen Verträge mit den erforderlichen Pflichtangaben abgeschlossen haben. Erfüllen Sie den Abschluss der geforderten Verträge nicht, begehen Sie einen Verstoß gegen die DSGVO welcher bußgeldrelevant ist.

Sobald Sie eine Webseite betreiben, werden mindestens funktionale bzw. technisch notwendige Cookies zur Stabilität der Webseite eingesetzt, welche zur Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Da Sie als Verantwortlicher der Informationspflicht unterliegen, ergibt sich daraus die Pflicht für Sie einen Cookiebanner zu implementieren.

Als Betreiber einer Homepage unterliegen Sie etwaigen Informationspflichten. Beginnend bei ausreichenden Informationen durch wen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden bis hin zu einer eventuellen Übermittlung in Drittstaaten.

Um datenschutzkonform per E-Mail zu kommunizieren, benötigt es einiges an technischen Einstellungen. Eine Transportverschlüsselung mindert zwar Risiken bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten dient aber lediglich als Mindestmaßnahme zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen. Hingegen dient die Ende-zu-Ende Verschlüsselung als sichere Maßnahme um die Inhaltsdaten einer E-Mail zu verschlüsseln.

Ganz klar, JA. Das müssen Sie. Im Rahmen der Verantwortlichkeit zur Einhaltung des Datenschutzes sind Sie als Unternehmen und Verantwortlicher für die personenbezogen Daten, welche in ihrem Unternehmen verarbeitet werden, unterliegen Sie einer regelmäßigen Schulungspflicht in Hinblick auf ihre Beschäftigten